Door naar volgend hoofdstuk

12.1 Folders en publieksvoorlichting

Als de pasgeboren baby ongeveer 4 tot 6 weken oud is, ontvangen de ouders een uitnodigingsset die bestaat uit: een uitnodigingsbrief, de brochure Vaccinaties voor je kind en een vaccinatiebewijs.

Als onderdeel van de uitnodigingsset en op de website zijn brochures beschikbaar met informatie over alle RVP Rijksvaccinatieprogramma (Rijksvaccinatieprogramma)-vaccinaties en de prikmomenten. Op de publiekswebsite  Rijksvaccinatieprogramma.nl staat uitgebreide informatie voor ouders over het RVP en de RVP-vaccinaties, van veelgestelde vragen tot bijsluiterteksten en uitleg over de vaccinbestanddelen.

Op verzoek van en in samenwerking met het Centraal Orgaan Opvang Asielzoekers (COA) en GGD Gemeentelijke/gewestelijke gezondheidsdienst (Gemeentelijke/gewestelijke gezondheidsdienst) GHOR Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio (Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio) is de brochure Vaccinaties voor je kind vertaald in het Arabisch, Engels, Farsi, Frans, Oekraïens, Papiamentu, Pools, Russisch, Somalisch, Spaans, Tigrinya en Turks. De folder over vaccinaties tijdens zwangerschap is vertaald in het Arabisch, Engels, Farsi, Frans, Oekraïens, Papiamentu, Pools, Russisch, Somalisch, Spaans en Turks. Er is een Engelstalig deel van de website Rijksvaccinatieprogramma beschikbaar. Op dit deel van de website zijn ook de brochures in de andere talen te vinden bij Translations of letters and brochures in several languages.

12.2 Begeleiding ouders

Ouders moeten laagdrempelig bij hun JGZ Jeugdgezondheidszorg (Jeugdgezondheidszorg)-organisatie antwoord op vragen kunnen krijgen. Hiervoor dient de JGZ goed bereikbaar te zijn. Indien de JGZ-professional geen antwoord weet op de vraag en er ook binnen de eigen organisatie geen antwoord wordt gevonden, kan de professional zélf contact zoeken met een medisch adviseur van het RIVM.

De uitvoerders van het RVP Rijksvaccinatieprogramma (Rijksvaccinatieprogramma) begeleiden ouders bij hun keuze tot vaccinatie door tijdens een gesprek in te gaan op het belang van vaccinatie, de effectiviteit (Wijhe 2016) en mogelijke bijwerkingen te benoemen. Daarnaast wordt ingegaan op eventuele twijfels van ouders en wordt voorlichting op maat gegeven. De ouders worden geattendeerd op de website van het RVP. Bovendien wordt expliciet toegelicht dat zij zelf vermoede bijwerkingen bij Bijwerkingencentrum Lareb kunnen melden. Er zijn 3 brochures en een video online beschikbaar die ondersteuning bieden bij de begeleiding:

12.3 Route voor vragen van JGZ-professionals

Ouders hebben tegenwoordig meer vragen en twijfels rondom het nut en de noodzaak van het RVP Rijksvaccinatieprogramma (Rijksvaccinatieprogramma). Daarbij wordt het RVP sterk uitgebreid en veranderd; in 2024 is de rotavirusvaccinatie toegevoegd, in 2025 wijzigen er vier vaccinatiemomenten en vanaf september 2025 wordt naar verwachting RSV-immunisatie voor baby’s toegevoegd. Dat vraagt veel kennis en deskundigheid van JGZ Jeugdgezondheidszorg (Jeugdgezondheidszorg)-professionals. Het RIVM Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu) ondersteunt dit met scholingen, richtlijnen en informatie op het internet. Antwoorden op veel vragen staan op de RVP-website en in de RVP-richtlijnen.

Als een jeugdverpleegkundige het antwoord niet kan vinden in de richtlijnen of op de website van het RVP, raadpleegt hij/zij in principe de eigen jeugdarts of de stafarts.

Als de jeugdarts, eventueel na raadpleging van de stafarts of jeugdarts met aandachtsgebied RVP, er met de bestaande informatiebronnen niet uitkomt, kan contact worden gezocht met de medisch adviseur (zie Contactgegevens).

12.4 Geïnformeerde toestemming voor vaccineren en voor het uitwisselen van vaccinatiegegevens met persoonsgegevens tussen JGZ en RIVM

Zowel voor deelname aan het RVP Rijksvaccinatieprogramma (Rijksvaccinatieprogramma) (het vaccineren zelf) als voor uitwisseling van vaccinatiegegevens met persoonsgegevens tussen de jeugdgezondheidszorg (JGZ Jeugdgezondheidszorg (Jeugdgezondheidszorg)-organisaties) en het RIVM Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu) is wettelijk vereist dat er toestemming wordt gevraagd.

De KNMG-wegwijzer Toestemming en informatie behandeling van minderjarigen bevat een praktische uitwerking van de wettelijke regels over toestemming en informatie bij de behandeling van minderjarige kinderen. Er staat beschreven wie de arts moet informeren en om toestemming moet vragen in verband met een medische handeling zoals een vaccinatie. Dit is afhankelijk van de leeftijd van de minderjarige. Voor de toestemming voor uitwisseling van vaccinatiegegevens met persoonsgegevens zijn de regels met betrekking tot wie toestemming moet verlenen net iets anders dan voor de toestemming voor een medische handeling.

De toestemming voor het vaccineren wordt mondeling besproken en hoeft niet apart vastgelegd te worden in het DD JGZ. Indien er geen toestemming wordt gegeven, wordt het bezwaar tegen vaccineren wel vastgelegd. De toestemming voor de uitwisseling van vaccinatiegegevens met persoonsgegevens tussen de JGZ en het RIVM kan mondeling of schriftelijk gegeven worden. Vanaf 01-01-2022 wordt vastgelegd in het DD JGZ of er wel of geen toestemming is gegeven. Over het verkrijgen van deze geïnformeerde toestemming, ook informed consent genoemd, is een aparte RVP-richtlijn geschreven. Deze professionele RVP-richtlijn Informed consent-procedure is ontwikkeld om te voldoen aan de wettelijke eisen en is tegelijk ook bedoeld om een handvat te bieden om het gesprek met ouders over het RVP te ondersteunen.

Uitgebreide publieksinformatie over informed consent is te vinden op Jouw toestemming. Vertaling van deze informatie in andere talen is hier te vinden. De informatie is beschikbaar in het Arabisch, Engels, Farsi, Frans, Oekraïens, Russisch, Somalisch, Spaans, Tigrinya en Turks.

12.5 Oproepen RVP en centrale registratie van vaccinaties

Het RIVM Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu) heeft o.a. als taken het oproepen van de te vaccineren kinderen, het registreren van de toegediende vaccinaties en de kwaliteitsbewaking van het RVP Rijksvaccinatieprogramma (Rijksvaccinatieprogramma). Als een baby bij de gemeente wordt aangegeven, komen de gegevens in de Basisregistratie Personen (BRP) te staan. Deze gegevens komen ook in de landelijke database van het RIVM, Praeventis.

Ongeveer 4-6 weken na de geboorte van hun kind ontvangen de ouder(s) een oproepset, bestaande uit een brief, een vaccinatiebewijs, een algemene brochure over het RVP en een aparte flyer over de rotavirusvaccinatie. De JGZ Jeugdgezondheidszorg (Jeugdgezondheidszorg) geeft de vaccinaties en legt de gegevens over de vaccinatie vast in het DD JGZ. De JGZ geeft altijd (anonieme) vaccinatiegegevens door aan het RIVM (type vaccin, batchnummer, datum waarop de vaccinatie is gegeven en de JGZ-locatie waar dat is gedaan). Als er toestemming voor is, geeft de JGZ daarbij ook de persoonsgegevens door (naam, adres, geboortedatum, geslacht en burgerservicenummer). Het RIVM-DVP heeft de taak de vaccinatiegegevens te registreren in Praeventis. Als het RIVM vaccinatiegegevens met persoonsgegevens ontvangt, worden de vaccinatiegegevens in Praeventis gekoppeld aan de juiste persoon. Voor kwaliteitsbewaking (o.a. evaluatie) van het programma is het belangrijk dat vaccinatiegegevens met persoonsgegevens geregistreerd worden in Praeventis.

Deze gegevensuitwisseling vindt plaats door elektronisch berichtenverkeer tussen JGZ-organisaties en het RIVM (digitale uitwisseling tussen DD JGZ en Praeventis). Indien dit niet werkt, gebeurt dit op basis van het vaccinregistratieformulier.

Ouder, zwangere of jongere neemt in principe de uitnodigingsbrief, het vaccinatiebewijs en een identiteitsbewijs mee naar de vaccinatielocatie.  Als deze niet meegebracht zijn tijdens een groepsvaccinatie kan ook op basis van het identiteitsbewijs van de te vaccineren persoon gevaccineerd worden.

12.6 Elektronisch berichtenverkeer

Tijdens de vaccinatiezitting worden de vaccinatiegegevens direct in het DD JGZ Jeugdgezondheidszorg (Jeugdgezondheidszorg) vastgelegd. Met behulp van een digitale koppeling tussen de JGZ-organisatie en het RIVM Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu) kan digitaal vanuit het DD JGZ de vaccinatiestatus van een kind bij Praeventis opgevraagd en geraadpleegd worden. Dit werkt alleen mits ouders en/of jongeren hiervoor toestemming hebben gegeven. Dit geldt ook voor de DKTP Difterie, Kinkhoest, Tetanus en Poliomyelitis (Difterie, Kinkhoest, Tetanus en Poliomyelitis )-schema-indicatie. Vaccinaties van kinderen zonder BSN Burger Service Nummer (Burger Service Nummer) kunnen niet via het elektronisch berichtenverkeer geregistreerd of geraadpleegd worden. Dit staat los van de toestemming voor gepersonaliseerde uitwisseling. Voor raadpleging over een vaccinatieschema kan dan alleen telefonisch contact opgenomen worden met het RIVM DVP-regiokantoor.

12.7 Digitale vaccinatiekaarten

Situatie 1: digitale uitwisseling van gegevens is niet mogelijk, maar ouders en/of jongere heeft wel toestemming gegeven voor het uitwisselen van vaccinatiegegevens met persoonsgegevens

Voor iedere vaccinatie die niet digitaal geregistreerd kan worden, moet een vaccinregistratieformulier van het RIVM Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu) ingevuld en opgestuurd worden. Het vaccinregistratieformulier is in een digitale versie beschikbaar. Het is belangrijk dat het digitale formulier volledig ingevuld wordt, bij voorkeur ook met het BSN Burger Service Nummer (Burger Service Nummer), V-nummer of COA-zorgnummer van het kind. Op een vaccinregistratieformulier van het RIVM kunnen meerdere vaccinaties vermeld worden. Indien vaccinnaam en chargenummer niet overeenkomen, is het chargenummer bepalend.

Situatie 2: ouders en/of jongere hebben geen toestemming gegeven voor het uitwisselen van gegevens

De vaccinatiegegevens kunnen zonder persoonsgegevens verstuurd worden via het digitale vaccinregistratieformulier Vaccinatiegegevens door de optie ‘ik wil de vaccinatie anoniem doorgeven’ aan te vinken.

12.8 Bijzondere situaties

Registratie van in het buitenland gegeven vaccinaties

Bij vestiging vanuit het buitenland vraagt het RIVM Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu)-DVP-regiokantoor de ouders van de kinderen om een kopie van hun vaccinatiebewijs. Op basis van die gegevens krijgen ouders een brief met een overzicht van de vaccinaties waarvoor hun kind(eren) nog in aanmerking komen. Ook krijgen ze een  vaccinatiebewijs toegestuurd, waarop de reeds gegeven vaccinaties vermeld staan, voor zover deze voor het RVP Rijksvaccinatieprogramma (Rijksvaccinatieprogramma) relevant zijn. Als ouders niet reageren op het verzoek van het RIVM-DVP-regiokantoor, ontvangen ze een uitnodigingsbrief voor het hele RVP, passend bij de leeftijd van het kind.

Vervroegde BMR Bof, Mazelen en rodehond (Bof, Mazelen en rodehond )-vaccinatie

In de situatie dat er een digitale uitwisseling bestaat tussen DD- JGZ Jeugdgezondheidszorg (Jeugdgezondheidszorg) en Praeventis is onderstaande niet van toepassing.

Voor een BMR-vaccinatie die voor de leeftijd van 1 jaar wordt toegediend, moet een vaccinregistratieformulier van het RIVM worden gebruikt, zodat de BMR-kaart behouden blijft voor de BMR-vaccinatie na de 1e verjaardag.

12.9 Bezwaar oproepen RVP

Vanaf 01-01-2022 wordt in het DD JGZ Jeugdgezondheidszorg (Jeugdgezondheidszorg) geregistreerd of ouder(s) en/of de jongere toestemming hebben gegeven voor het uitwisselen van vaccinatiegegevens met persoonsgegevens. Onderstaande is alleen van toepassing op die situaties, waarbij deze toestemming is gegeven. Als ouders aan de JGZ-medewerker melden dat zij een bepaalde vaccinatie of alle vaccinaties van het RVP Rijksvaccinatieprogramma (Rijksvaccinatieprogramma) (om medische of andere redenen) niet willen voor hun kind, of jongeren voor zichzelf, moet dit worden doorgegeven aan het RIVM Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu)-DVP-regiokantoor, mits er toestemming is voor uitwisseling van vaccinatiegegevens met persoonsgegevens. Dit kan vrij eenvoudig via de digitale koppeling tussen DD JGZ en Praeventis. Een vermelding van een bezwaar in het DD JGZ-dossier komt rechtstreeks in Praeventis, maar in principe is het een verantwoordelijkheid van de ouders of jongere. Zij kunnen ook zelf bij het RIVM aangeven dat ze geen oproepen voor vaccinatie willen ontvangen. Het RIVM-DVP-regiokantoor stuurt in beide gevallen een bevestigingsbrief voor ontvangst naar het BRP-adres (Basisregistratie Personen) van het betreffende kind met de mededeling dat er geen herinneringsoproepen meer gestuurd zullen worden.

Bezwaar zonder medische reden

Kinderen tot 12 jaar

Kinderen tot en met 11 jaar vallen volledig onder de zeggenschap van de ouders. De registratie van het bezwaar tegen oproepen blijft staan, totdat ouders zelf aangeven dat zij weer oproepen voor het RVP wensen te ontvangen. Bij iedere nieuwe fase van het RVP (zie paragraaf 12.10) zullen de ouders een brief krijgen van het RIVM waarin staat dat zij aangegeven hebben geen oproepen te willen ontvangen. Ze worden echter wel geattendeerd op de vaccinaties waar hun kind nu voor in aanmerking zou komen. De ouder kan dan heroverwegen, maar hoeft niets te doen als het besluit onveranderd blijft.

Jongeren van 12 tot 16 jaar

Jongeren vanaf 12 tot en met 15 jaar hebben volgens de wet bij medische behandelingen of onderzoeken een belangrijke eigen stem. Bij verschil van mening tussen jongere en ouders is de mening van de jongere doorslaggevend als duidelijk is dat de jongere goed weet waarover het gaat. De registratie betreffende een eerder gemelde wens geen oproepen te ontvangen vervalt automatisch als het kind de leeftijd van 12 jaar bereikt. Dan worden er weer reguliere oproepen gestuurd. Dat betekent concreet dat de oproepen voor vaccinaties vanaf de leeftijd van 12 jaar naar de jongere en de ouders wordt gestuurd naar het BRP-adres van de jongere. Bezwaren die vanaf de 12e verjaardag worden gemeld vervallen niet. Jongeren vanaf 16 jaar en ouder worden door de WGBO op één lijn gesteld met volwassenen.

Bezwaar met medische reden

Tijdelijk geen uitnodigingen willen ontvangen in verband met een medische reden

Leg dit niet vast in het DD JGZ als bezwaar, want er is geen sprake van bezwaar, maar uitstel.

Langdurig geen uitnodiging willen ontvangen in verband met een medische reden

Doorgeven aan de medisch adviseur RIVM: de NAW-gegevens en geboortedatum van het kind, de reden van het bezwaar, om welke vaccinaties het gaat, de gegevens van de specialist en de verwachte duur van contra-indicatie voor vaccinatie(s). De medisch adviseur registreert het medisch bezwaar, meestal voor BMR Bof, Mazelen en rodehond (Bof, Mazelen en rodehond )  (levend vaccin), in Praeventis. Het RIVM stuurt de ouders per brief een bevestiging van de registratie van het medisch bezwaar. Bij een verzoek om uitstel om medische redenen kan in Praeventis een einddatum aangegeven worden bij de betreffende vaccinaties. Als deze datum verlopen is, worden de oproepen alsnog verzonden. Als bijvoorbeeld medicatie langdurig of levenslang gebruikt moet worden, kan het bezwaar zonder einddatum worden vermeld. Praeventis zal dan nooit oproepen versturen voor deze vaccinatie. Uitzondering: bij een medisch bezwaar voor de rotavirusvaccinatie wordt geen brief naar de ouders gestuurd, omdat het kind vrijwel altijd te oud zal zijn voor deze vaccinatie op het moment dat het medisch bezwaar is vervallen. Het is wel belangrijk dat de JGZ het medisch bezwaar doorgeeft voor de registratie in Praeventis.

Meestal betekent een medisch bezwaar dat de uitnodiging voor de BMR-vaccinatie (levend vaccin) niet meer verstuurd wordt, totdat de ouders aangeven dat het vaccin weer toegediend kan worden. De uitnodiging voor de andere (dode) vaccins worden wel verstuurd. Ouders kunnen in overleg met de specialist bespreken wat het beste moment is om deze vaccinaties toe te dienen.

Een medisch bezwaar kan via de digitale koppeling tussen DD JGZ en Praeventis doorgegeven worden. Neem voor het vastleggen van het medisch bezwaar in het DD JGZ altijd contact op met de medisch adviseur om het bezwaar door te geven en toe te lichten.

12.10 Uitnodigingsbrieven, herinneringsoproepen en veegmomenten

Er worden 5 fasen onderscheiden waarin gevaccineerd wordt en waarvoor uitnodigingsbrieven toegestuurd worden:

  1. opbouw basisimmuniteit, normaliter in de eerste 14 levensmaanden;
  2. de BMR2-vaccinatie tussen 2,5 en 3,5 jaar en de BMR Bof, Mazelen en rodehond (Bof, Mazelen en rodehond )-inhaalcampagne in 2025 t/m 2027;
  3. de DKT Difterie Kinkhoest en Tetanus (Difterie Kinkhoest en Tetanus )-booster tussen de 5e en 6e verjaardag (vanaf 2026). In deze uitnodigingsbrief staat ook een extra herinnering voor RVP Rijksvaccinatieprogramma (Rijksvaccinatieprogramma)-vaccinaties die volgens de registratie van het RIVM Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu) gemist zijn;
  4. de HPV Humaan Papillomavirus (Humaan Papillomavirus )-serie voor jongeren in het jaar dat ze 10 worden;
  5. de MenACWY-vaccinatie voor tieners in het jaar dat ze 14 jaar worden. In deze uitnodigingsbrief staat ook een extra herinnering voor RVP-vaccinaties die volgens de registratie van het RIVM gemist zijn. (vanaf 2030 wordt daar ook de DTP Difterie, Tetanus en Poliomyelitis (Difterie, Tetanus en Poliomyelitis)-booster aan toegevoegd)

Bij de herinneringsoproepen voor vaccinaties zijn de gegevens zoals die in Praeventis staan bepalend. Wanneer er wel toestemming is voor deelname aan het RVP  (en vaccinaties zijn/worden gegeven), maar er geen toestemming is voor het uitwisselen van vaccinatiegegevens met persoonsgegevens, kunnen herinneringsoproepen dus onnodig worden gestuurd. Dit kan leiden tot verwarring en tot het halen van extra onnodige vaccinaties.

Termijnen voor herinneringsoproepen

Voor de vaccinaties ter opbouw van de basisimmuniteit:

  • Er worden sinds juni 2024 geen herinneringsbrieven verstuurd voor de DKTP Difterie, Kinkhoest, Tetanus en Poliomyelitis (Difterie, Kinkhoest, Tetanus en Poliomyelitis )-Hib-HepB- en pneumokokkenvaccinaties op de leeftijd van 2–5 maanden. Op deze leeftijd zijn de kinderen goed in beeld op het consultatiebureau en kan de JGZ Jeugdgezondheidszorg (Jeugdgezondheidszorg) zelf ouders herinneren aan het halen van de vaccinaties. Als het kind met 16 maanden de DKTP-Hib-HepB- of pneumokokkenvaccinaties nog niet heeft gehad, volgt een herinnering met een rappeltermijn van 4 maanden. Eenzelfde rappeltermijn wordt gehanteerd bij de MenACWY en BMR1. Bij kinderen die op latere leeftijd de basisimmuniteit opbouwen, wordt een rappeltermijn van 4 maanden na de streefdatum gehanteerd.
  • Voor BMR2 wordt een rappeltermijn gehanteerd van 4 maanden na de 1e oproepdatum, omdat het moment van eerste oproep wat kan verschillen per organisatie.
  • De tijdigheid van de HepB-vaccinaties voor baby’s van moeders die hepatitis B-drager zijn is van groot belang. Dan is de herinneringstermijn korter: 5 dagen voor HepB0, 14 dagen voor HepB1, HepB2, HepB3 en 30 dagen voor HepB4.
  • Voor Rota1 vindt geen rappellering plaats. Voor Rota2 wordt 7 dagen na de streefleeftijd gerappelleerd. Dat is op de leeftijd van 14 weken of later, aangepast aan streefleeftijd Rota2. Er wordt niet gerappelleerd als er een medisch bezwaar geregistreerd is in Praeventis en/of de maximale uitvoerleeftijd daarmee wordt overschreden.

Tussen de eerste en tweede verjaardag komt de herinneringsoproep voor de Hib-vaccinatie eerder dan die voor de DKTP-HepB-vaccinatie, terwijl het in feite om één DKTP-HepB-Hib-vaccinatie gaat. In het RVP Nieuws van 25 mei 2022 staat uitgelegd hoe dat komt en hoe deze herinneringsoproepen voor een gedeelte te voorkomen zijn.

Voor de DKT-booster (vanaf 2026), de HPV-vaccinaties en DTP-booster en de MenACWY-vaccinatie voor tieners, is de herinneringstermijn ongeveer een half jaar. Bij individuele vaccinaties krijgen de ouders een herinnering thuis gestuurd. Bij vaccinaties die in groepsverband aangeboden worden, worden deze herinneringen 'mee geveegd' en ontvangen ouders een uitnodiging voor de eerstvolgende groepsvaccinatie die de uitvoerende organisatie met RIVM-DVP heeft gepland.

Bij rappellering maakt het uit of iemand heeft aangegeven geheel of gedeeltelijk af te zien van deelname RVP. Hierbij zijn twee situaties mogelijk:

Er is geen bezwaar tegen oproepen RVP

Indien een vaccinatie niet geregistreerd staat in Praeventis en wel geïndiceerd is, gaat er eenmalig ter herinnering een brief naar de ouders. Daarnaast wordt bij de verzending van de uitnodigingen in fase 3 en 5 nagegaan of er nog vaccinaties ontbreken. Daarna stoppen de herinneringsoproepen. Wel kan er op initiatief van het kind zelf, al dan niet in samenspraak met de ouder of professional, tot de 18e verjaardag gevaccineerd worden.

Er is wel bezwaar tegen oproepen RVP

Indien een vaccinatie niet geregistreerd staat in Praeventis, wel geïndiceerd is, maar er is bezwaar gemaakt tegen de oproepen voor het RVP (medisch of anders), gaat er geen brief ter herinnering naar de ouders.

Indien de reden van het bezwaar niet medisch is maar anders, wordt in de fase waarin het kind zich bevindt, geen oproepset, maar een speciale brief aan de ouders gestuurd, waarin zij geattendeerd worden op de vaccinaties waar hun kind nu voor in aanmerking zou komen. Als het kind 12 jaar oud is, mag het zelf (mee) beslissen en verandert bovenstaande procedure. De registratie betreffende het bezwaar vervalt en er worden weer reguliere oproepen gestuurd. Dat betekent concreet dat de uitnodiging voor de HPV-vaccinaties vanaf 12 jaar en de 14-jarigen MenACWY-vaccinatie gewoon verstuurd worden naar het opgeroepen kind en de ouders. Indien er een medische reden is om af te zien van deelname aan het RVP, worden er in een volgende fase geen herinneringen verstuurd.

Als ouders geen oproepen voor het RVP willen ontvangen, met of zonder medische reden, en dat is niet bij het RIVM-DVP-regiokantoor bekend en dus niet in Praeventis geregistreerd, worden er gewoon herinneringsoproepen verstuurd.

Als ouder(s) en/of jongere geen toestemming hebben gegeven voor het uitwisselen van vaccinatiegegevens met persoonsgegevens kan het RIVM dus geen gepersonaliseerde op maat-herinneringen voor vaccinaties sturen.

Veegmomenten

In 2025 gaat er bij de volgende vaccinatiemomenten geveegd worden:

  • BMR2 tussen 2,5 en 3,5 jaar
  • HPV bij 10 jaar
  • MenACWY-vaccinatie bij 14 jaar

Er zijn twee verschillende manieren waarop er geveegd gaat worden:

  1. Bij de uitnodiging voor de BMR2-vaccinatie en de HPV-vaccinaties zal er in algemene zin worden toegevoegd dat gemiste vaccinaties ingehaald kunnen worden.
  2. Bij de uitnodiging voor MenACWY-vaccinatie wordt de brief gepersonaliseerd en komt op de achterkant van de brief te staan welke vaccinaties volgens Praeventis nog missen.

Bijzondere situaties voor 2025 

Kinderen die de BMR2 en/of DTP-booster in 2025 inhalen, kunnen heel 2025 een herinneringsbrief ontvangen. Hiervoor zijn twee opties: met verrijkte  brieven (inclusief vaccinatiedatum en tijdstip) of niet-verrijkte brieven:

Met verrijkte brieven

Als een organisatie gebruik wil maken van verrijkte brieven dan heeft dit invloed op de planning:

  1. De 9-jaars inhaalvaccinaties kunnen enkel worden gecombineerd met de BMR-inhaalcampagne.
  2. Op de campagnedag(en) zullen de 9-jaars inhaalvaccinaties en de vaccinaties voor de BMR2-inhaalcampagne door elkaar heen zijn gepland. Voor welke vaccinatie(s) het kind komt, wordt duidelijk uit hun brief én hun geboortedatum: 9-jaars inhalers komen uit 2015 of eerder.  

JGZ-professionals moeten vervolgens zelf in het dossier van de 9-jaarsinhalers controleren voor welke vaccinaties zij in aanmerking komen. Bericht 7 kan hier níét voor worden gebruikt, aangezien hierin enkel het aanbod van de BMR zal zijn opgenomen.

Met niet-verrijkte brieven

Organisaties die de 9-jaars inhaalvaccinaties liever op een ander (groeps)moment plannen, kunnen niet-verrijkte brieven sturen. Voor de BMR2-inhaalcampagne kunnen dan wél verrijkte brieven worden verzonden.

Let wel: als er niet-verrijkte brieven worden gestuurd, dan moet de betreffende organisatie de vaccinatieafspraken voor deze kinderen zelf plannen en communiceren; deze afspraken kunnen niet worden opgenomen binnen de verrijking van een andere campagne.