Door naar volgend hoofdstuk

Bezwaren

Indien een vaccinatie uitgesteld wordt, bijvoorbeeld omdat het kind zich niet lekker voelt, moet dit niet doorgegeven worden als een bezwaar.
Medisch bezwaar pas invullen na overleg met de medisch adviseur.

Een bezwaar, medisch of principieel, heeft geen invloed op de planning in Praeventis. De planning blijft zoals die past bij de leeftijd van het kind, er worden echter geen (herinnerings-)oproepen verstuurd. Let op: er kan dus een BMRBof, mazelen, rodehond-vaccinatie gepland staan, terwijl deze absoluut niet mag worden toegediend in verband met een medisch bezwaar! Bij een principieel bezwaar goed navragen of het bezwaar alleen de vaccinaties betreft die op dat moment toegediend zouden worden of dat het bezwaar het hele RVPRijksvaccinatieprogramma betreft.

BSNBurger Service Nummer

Als een kind geen BSN heeft, kunnen geen gegevens via het LSP uitgewisseld worden. Verstuur de kaarten van deze kinderen dagelijks met de post naar het RIVMRijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu-DVP-regiokantoor.

Bijzondere schema’s

Indien een kind op indicatie extra vaccinaties heeft gehad, dan worden niet alle toegediende vaccinaties binnen Praeventis geldig verklaard. Dit komt bijvoorbeeld voor bij opnieuw vaccineren na stamceltransplantatie of een extra hepatitis B-serie i.v.m. een te lage titer. Dit is een beperking van Praeventis. Omdat de extra vaccinaties niet geldig verklaard kunnen worden, worden deze niet getoond in de vaccinatiestatus dat de JGZJeugdgezondheidszorg medewerker kan opvragen. Bij vragen over het vaccinatieschema bij deze kinderen kan beter telefonisch contact opgenomen worden met het RIVM–DVP-regiokantoor

Chargenummer

Chargenummers altijd kiezen uit de lijst die dagelijks ontvangen wordt; dus NIET handmatig invoeren.

Chargenummers zijn hoofdlettergevoelig.

DKTPDifterie, kinkhoest, tetanus, polio-HepB zonder Hib het chargenummer is het nummer van het doosje. Infanrix-hexa bestaat uit een spuit met suspensie voor injectie en een aparte flacon voor Hib. Op zowel de verpakking van het product, de spuit én de flacon staat een ander chargenummer. Op de flacon staan zelfs twee chargenummers. Voor goede registratie in DD JGZ is het van belang om het chargenummer van de verpakking in te voeren. Het andere chargenummer van de flacon en spuit worden niet herkend door het systeem. Dit chargenummer bevat altijd de letter C (C = combined), CC of CD. Ditzelfde chargenummer staat ook op de flacon. Indien Infanrix-hexa zonder Hib wordt gegeven moet nog steeds het chargenummer van de verpakking worden ingevoerd. Dus onderscheid ‘hexa’ en ‘hexa zonder hib’ wordt aangegeven met de naam, niet met het chargenummer.

Revaxis®: het chargenummer op de spuit is verkort. Op de spuiten van Revaxis (zowel single- als ten-pack- verpakkingen) staat een verkort chargenummer ten opzichte van het chargenummer op het doosje. Normaal staat op zowel de spuit als het doosje hetzelfde chargenummer. De verkorte chargenummers staan niet in Praeventis, DD JGZ en RVP-Online. Daarom verzoeken we om het lange chargenummer van het doosje te selecteren in het systeem. Bijvoorbeeld: op de spuit staat M7087, op het doosje M70873V, selecteer dan M70873V (NB: Ga niet handmatig verkorte chargenummers invoeren).

Nimenrix®: op de verpakking en de flacon staat een ander chargenummer dan op de spuit. Voor een goede registratie is het van belang om het chargenummer van de verpakking en de flacon te gebruiken.

Fouten

Ongeldige vaccinaties worden niet getoond bij de opvraag van een vaccinatiestatus.

Stuur herstelberichten binnen één week na ontvangst foutmelding. Daarmee blijft Praeventis up-to-date en krijg je ook een correcte vaccinatiestatus bij opvraging bericht .

Fouten gemaakt op de dag waarop je ze tevens zelf ontdekt kan je in DD JGZ herstellen en komen niet in Praeventis terecht. Er wordt alleen ’s nachts uitgewisseld tussen DD JGZ en RIVM.

Indien je een correctie wil doorvoeren, moet dit in het eigen DD JGZ gebeuren, en dan gaat er een herstelbericht naar het RIVM. Vroeger werd er gebeld of gemaild naar het RIVM om iets te corrigeren. Vanaf de invoering DD JGZ moeten de correcties in het bronsysteem (DD JGZ) plaatsvinden. Op basis van contactID wordt de foute registratie vervangen door de laatste verbeterde registratie.

Locatiecode

Deze code hoort bij de locatie waar het kind gevaccineerd is of bij de locatie waar het vaccin in de koelkast staat en dat hoeft dus niet de locatie te zijn waar het kind in zorg is. Locatiecode altijd uit de lijst kiezen. Bij verhuizing van CB wordt nieuwe code aangevraagd. Deze code ook aan eigen functioneel beheerder doorgeven, zodat de nieuwe locatiecode binnen het systeem te kiezen is.

Vaccinaties door eigen JGZ

Geef alleen de vaccinaties door die de JGZ-organisatie zelf toegediend heeft. Zie voor meer informatie de factsheet met veel gestelde vragen en antwoorden over digitale uitwisseling tussen JGZ en RIVM van Nictiz.